Visar inlägg med etikett Effektiva möten. Visa alla inlägg
Visar inlägg med etikett Effektiva möten. Visa alla inlägg

fredag 21 september 2012

Effektiva möten-något alla kan komma igång med

Denna höst har vi som tidigare nämnts i bloggen en seminarieserie där vi vill visa på hur man bland annat kan ha effektiva möten med stöd av IT (se inbjudan här). Vid vår första träff som vi har i Älvdalen men som samtidigt kommer att strömmas ut över nätet så att man kan delta online kommer vi att se på just sådana lösningar för att delta i möten även om man är långt borta. Det låter som att det är krångligt men det är idag mycket enkelt att komma igång med ett möte. I går deltog jag vid Non Stop business konferens i Mora men jag satt själv ute i naturen (mest bara för att se hur det gick att vara helt mobil) och hade mitt lilla anförande/samtal med konferensen deltagare i Mora. Avstånden krymper och det går idag att med enkla medel starta och driva effektiva möten om du bara har en mobil som är uppkopplad mot nätet (3G/4G eller Wifi).

Om några timmar sätter jag mig igen och har ett föredrag mot Lissabon i projektet BizLearnNet som handlar om att sprida kunskaper. Jag kommer att finnas där för en stund men jag slipper resa till Portugal och ägna kanske två till tre dagar i resande, tid som jag gärna lägger på annat. I det verktyg jag kommer att använda kan jag visa Powerpoints såväl som att visa sidor på min dator eller arbeta gemensamt i ett dokument om jag så önskar.

Nu finns det poänger med att träffas och dela en kopp kaffe men efter det att man lärt känna varandra så kan man fortsätta arbetet över nätet.

En del av våra kurser inom Dalalyft planerar vi att flytta ut på nätet så att ni som deltar inte ska behöva resa långa vägar för att delta. Vi sparar på så sätt tid och miljön och inte minst, vi utsätter oss inte i onödan för risker i bilkörandet i skymning eller gryning.

Om ni redan nu vill komma igång så är Google Hangout något att rekommendera.

Länken till tisdagens seminarium kommer att lägga upp på denna blogg på tisdag morgon strax före klockan 08.00. Länken kommer också att finnas på Dalalyfts Facebooksida.

Kanske ses vi på tisdag

Jan Svärdhagen

onsdag 7 mars 2012

Effektiva möten online

Ibland är det svårt att förstå hur IT förändrar vår företagsvardag. Inte minst finns det stora möjligheter att nyttja enkla och billiga (inte sällan gratis) lösningar som kan öka kommunikationen med kunder på olika sätt. Bland annat finns det möjligheter att hålla möten online mellan kollegor som är på resande fot såväl som nya kunder. Det finns flera olika IT-lösningar och en del är kommersiella medan andra är gratis. Det är att rekommendera att först testa några gratisalternativ innan man satsar fullt ut och köper en lösning.

De flesta känner till Skype som ett kommunikationsverktyg för att mötas online. Skype har ett mycket bra ljud och fungerar väl i samtal om två stycken. Det går att sända länkar och chatta med varandra under ett samtal men om man ska vara flera som sammanträder samtidigt så räcker inte Skype till. Det finns en mobilapp både för Android och iPhone som möjliggör samtal och videomöten när man är ute på "fältet".

Ibland vill man kunna se varandra och arbeta med dokument samtidigt som man samtalar. Detta är möjligt med Googles senaste satsning på sociala medier i det som heter Google+. Där finns en funktion som heter Hangout som möjliggör att upp till 10 personer kan samtala med varandra online och med bild. Här är det också möjligt att dela film (från Youtube) samt dokument eller att dela sin skärm för att visa t.ex. ett program på datorn. Även Google+ med Hangput går att köra på en mobiltelefon (iPhone, Android) men i denna app så ingår dessutom fler funktioner än i Skype-appen.

Kanske kan det finnas intresse att ha en särskild kurs med fokus på effektiv möten med stöd av IT, om ni som är medlemmar i Dalalyft önskar det så ordnar vi det gärna.